Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro úschovu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a spolehlivého Úředníka pro úschovu, který bude zodpovědný za správu, organizaci a bezpečné uchovávání důležitých dokumentů, záznamů a majetku. Tato role je klíčová pro zajištění integrity a dostupnosti uložených materiálů, a proto vyžaduje vysokou úroveň pozornosti k detailům, organizační schopnosti a schopnost pracovat s citlivými informacemi. Úředník pro úschovu bude úzce spolupracovat s dalšími odděleními a klienty, aby zajistil, že všechny procesy související s úschovou budou prováděny efektivně a v souladu s příslušnými předpisy a standardy.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu fyzických i digitálních záznamů, zajištění jejich bezpečnosti a přístupnosti, a také pravidelné aktualizace a kontroly uložených materiálů. Budete také odpovědní za vedení přesné dokumentace o všech transakcích a pohybech uložených položek. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, efektivně řešit problémy a udržovat vysokou úroveň profesionality.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s prací v administrativě nebo v oblasti správy dokumentů, výborné komunikační schopnosti a schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji. Pokud jste organizovaný, pečlivý a máte zájem o práci, která má přímý dopad na efektivitu a bezpečnost organizace, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace uložených dokumentů a majetku.
- Zajištění bezpečnosti a integrity uložených materiálů.
- Pravidelné aktualizace a kontroly uložených položek.
- Vedení přesné dokumentace o transakcích a pohybech.
- Spolupráce s dalšími odděleními a klienty.
- Dodržování příslušných předpisů a standardů.
- Řešení problémů souvisejících s úschovou.
- Zajištění přístupu k uloženým materiálům oprávněným osobám.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní prací nebo správou dokumentů.
- Výborné organizační schopnosti a pozornost k detailům.
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi.
- Znalost práce s kancelářskými softwarovými nástroji.
- Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Znalost příslušných předpisů a standardů výhodou.
- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů nebo majetku?
- Jak byste zajistili bezpečnost citlivých informací?
- Jaké softwarové nástroje jste používali při své předchozí práci?
- Jak byste řešili situaci, kdy dojde k nesrovnalostem v uložených záznamech?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Máte zkušenosti s dodržováním předpisů a standardů?
- Jak byste přistupovali k organizaci velkého množství dokumentů?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které by vám pomohly v této roli?
